В соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» с 1 января 2018 года для страхователей вводится обязанность по представлению новой формы отчетности в ПФР.
Так, страхователь ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, должен представлять о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы) сведения по форме СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» в сопровождении формы ОДВ-1, утвержденным постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11.01.2017 № 3п.
Первую отчетность за 2017 год необходимо представить не позднее 1 марта 2018 года. Сведения формируются в пакет документов и сопровождаются формой ОДВ-1, которая содержит сведения в целом по страхователю.
Обращаем внимание, что представление сведений после 1 марта влечет применение финансовых санкций. За непредставление страхователем в установленный срок, либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. Взыскание финансовых санкций производится органами Пенсионного фонда в судебном порядке.
Предлагаем всем работодателям, независимо от численности работников, перейти на электронный документооборот, что позволит не только сократить время и ресурсы, но и обеспечит для Вас комфортные условия. Для страхователей, у которых численность работников за предшествующий отчетный период составляет 25 человек и более, представление отчетности в электронном виде является обязательным условием.
Формы отчетности, форматы данных, программное обеспечение размещены на сайте Пенсионного фонда – pfrf.ru.